Loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1) · Version 2026-09
AdminVault — service exploité en Suisse.
Contact pour la protection des données : contact@adminconnect.ch
Données du compte
E-mail, mot de passe (haché), prénom, nom, date de naissance, téléphone (obligatoires) ; adresse, NPA, canton, pays (facultatifs) ; date, version des CGU acceptées et adresse IP du consentement
Finalité : Création et gestion du compte
Documents déposés
Fichiers (PDF, images, Word, Excel) et leur titre, catégorie et mots-clés — stockés en Suisse, accès restreint à votre compte, sauf les documents que vous choisissez de partager avec AdminVault et ceux qu'AdminVault dépose pour vous, partagés d'office ; l'administrateur voit aussi le nombre de vos documents ; l'exploitant dispose en outre d'un accès technique au serveur, où les fichiers ne sont pas chiffrés
Finalité : Conservation et consultation de vos documents
Informations lues automatiquement dans vos documents
Assureur, n° de police, primes, franchises, échéances, personnes assurées, résumé des conditions particulières de votre police — enregistrés dans votre fiche et, selon la fiche, signalés à vérifier
Finalité : Pré-remplissage de vos fiches
Police maladie
Pour chaque personne assurée (vous et vos proches) : nom, date de naissance, n° d'assuré, assurance de base (modèle, franchise, couverture accident, médecin de famille, prime) et assurances complémentaires souscrites — informations relatives à la santé des personnes assurées, lues dans la police que vous déposez
Finalité : Fiche en clair de votre police maladie
Prévoyance
Années et revenus AVS, données de votre certificat LPP, contrats 3a/3b (fonds, valeurs de rachat, bénéficiaires), contrats d'indemnités journalières, situation familiale (conjoint et ses revenus, enfants) — saisis par vous ou lus dans les documents que vous déposez (certificat LPP, extrait de compte AVS)
Finalité : Vos fiches et estimations de prévoyance
Journal des accès et connexions
Adresse IP, action, date et, pour certains événements (connexion échouée, réinitialisation du mot de passe, changement d'adresse e-mail), votre adresse e-mail — conservé 12 mois
Finalité : Sécurité du compte
Sécurité et messages
Sessions (adresse IP, navigateur, dates), tentatives de connexion (adresse IP, e-mail — 30 jours), appareils connus (empreinte d'un jeton, libellé du navigateur, dernière connexion — 1 an), clé publique de vos passkeys, secret de votre application de codes (chiffré) et codes de secours (hachés), demandes de réinitialisation de la double authentification (1 an) ; messages envoyés depuis votre espace (nom, e-mail, n° de compte, sujet, texte — conservés seulement si l'envoi par e-mail échoue) ; notifications dans l'application (lues : 180 jours)
Finalité : Sécurité du compte et réponse à vos demandes
Données hébergées en Suisse
Vos données sont stockées en Suisse, sur les serveurs d'Infomaniak Network SA. Nous ne communiquons aucune donnée à l'étranger de notre fait. Nous ne vendons pas vos données.
Sous-traitants autorisés :
Vos données et fichiers sont conservés pendant la durée de votre compte ; aucun document n'est supprimé automatiquement.
Journal des accès et connexions : 12 mois (art. 4 OPDo), puis suppression automatique.
À la suppression de votre compte, vos données et fichiers sont effacés immédiatement et définitivement. Restent : les lignes du journal de sécurité (identifiant technique, action, date, adresse IP et, pour certains événements — connexion échouée, réinitialisation du mot de passe, changement d'adresse e-mail —, votre adresse e-mail) pendant 12 mois ; les copies de sauvegarde chiffrées, en règle générale jusqu'à 12 mois (rotation 30 jours / 8 semaines / 12 mois) ; les instantanés et archives techniques faits à la main avant une opération de maintenance, qui ne sont pas encore purgés automatiquement ; la copie de la base de données faite par l'hébergeur, 7 jours.
Accès
Obtenir une copie de vos données
Rectification
Corriger des données inexactes
Effacement
Suppression complète du compte
Portabilité
Export de vos données au format JSON depuis Mon compte (vos fichiers se téléchargent séparément)
Contact pour la protection des données : contact@adminconnect.ch
Réclamation PFPDT : edoeb.admin.ch
Deux cookies techniques : session (4 h, 15 min d'inactivité) et appareil connu (1 an, pour l'alerte de connexion depuis un navigateur inconnu) ; préférences d'affichage en stockage local du navigateur ; aucun cookie publicitaire ni tiers.
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